WIR SUCHEN SIE: Assistenz (m/w/d) Fuhrparkmanagement

Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Zur Unterstützung unserer Fuhrparkleitung suchen wir ab dem 01.04.2026, oder zu Ihrem nächstmöglichen Einstiegsdatum, eine Assistenz (m/w/d) im Fuhrparkmanagement.

• Koordination und Überwachung von Fahrzeugterminen zur termingerechten Zuführung in interne und externe Werkstätten
• Planung und Abstimmung von Reparaturen in enger Zusammenarbeit mit Werkstätten, Teamleitungen und externen Partnern
• Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft: Rangieren sowie Reinigen unserer Arbeitsmaschinen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. Technik, IT, Buchhaltung) sowie externen Dienstleistern und Lieferanten
• Überwachung und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft unserer Arbeitsmaschinen und technischen Einrichtungen
• Kontrolle und Organisation von Anbaugeräten, Maschinenteilen und Ladeinfrastruktur
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im technischen Bereich
• Erstellung, Pflege und Analyse von Excel-Listen sowie statistischen Auswertungen
• Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben im Fuhrparkmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen oder kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, der Windows Administration und IOS
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
• Technisches Verständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe für die Arbeit mit und an Maschinen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Prozesse aktiv zu unterstützen und zu optimieren
• Einsatzbereitschaft sowie ein sicherer Umgang mit Fahrzeugen werden vorausgesetzt
• Führerschein der Klasse B

• Sonderzahlungen
• Unfallversicherung (beruflich und privat)
• Bikeleasing, Hansefit & Corporate Benefits
• Zuschuss ÖPNV Tickets
• Mitarbeitenden-
  empfehlungsprogramm
  mit Prämien

• Spannendes Arbeitsumfeld am Kieler Hafen mit einem umfangreichen und modernen Maschinenfuhrpark
• Sichere Anstellung in einem zukunftsorientieren Unternehmen
• Ergonomisch und modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Nutzung von firmeneigenen Pool Fahrzeugen
• Saisonal wechselndes Obstangebot, Snacks & Getränke
• Kostenfreie Parkplatznutzung
• Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Arbeitsgestaltung

• Viel Raum für eigene Ideen und Initiativen
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Regelmäßige Events und Firmenveranstaltungen
• Kurze Entscheidungswege