×

Mitarbeiter (m/w/d)
Administration Technikabteilung

SEEHAFEN KIEL GmbH & Co. KG

Wir suchen, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten für unsere Technikabteilung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Verwaltungsgebäude am Schwedenkai

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben und tragen aktiv zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei
  • Terminmanagement und Unterstützung der Abteilungsleitung: Sie planen und koordinieren Termine und entlasten die Abteilungsleitung zuverlässig bei organisatorischen Themen
  • Auftragsmanagement: Sie bearbeiten eigenständig Bestellungen, steuern die Auftragsabwicklung und behalten jederzeit den Überblick über laufende Prozesse
  • Dokumentation und Archivierung: Sie pflegen technische und projektbezogene Unterlagen, sorgen für eine strukturierte Ablage und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher
  • Vertretungsaufgaben: Sie übernehmen bei Bedarf Verantwortung in der Schadenbearbeitung sowie bei Gewährleistungsangelegenheiten und sichern so die Kontinuität der Abläufe
  • Budget- und Kostencontrolling: Sie unterstützen bei der Planung, Überwachung und Auswertung von Budgets und Kosten sowie bei abteilungsübergreifenden Projekten
  • Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden: Sie begleiten unsere Auszubildenden im Unternehmen, unterstützen bei administrativen Fragestellungen und fördern eine strukturierte Einarbeitung

Sie verfügen über

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Vergleichbar
  • Sie bringen gute Erfahrungen in der Bearbeitung und Steuerung kaufmännischer Prozesse mit
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Eine sorgfältige, strukturierte und zugleich eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Zahlen sowie bei der Planung und Überwachung von Budgets

Wir bieten Ihnen

  • Ein Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde am Schwedenkai
  • Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw. Sportveranstaltungen  
  • Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits, Jobticket Vergünstigungen uvm
  • Ein offenes und faires Miteinander in einem sich stetig entwickelnden Umfeld

 

Stellenanzeige als PDF

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@portofkiel.com.

SEEHAFEN KIEL GmbH & Co. KG
Schwedenkai 1, 24103 Kiel
 
Ann-Christin Brocks
T 0431 9822-140